Stellenanzeige Office Manager/ Teamassistenz

Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Du hast Interesse, unser Wachstum weiter voranzutreiben und unser Team im Office zu unterstützen? Dann würden wir uns freuen, dich kennenzulernen!

Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Im Office Management und als Teamassistenz bist Du erste Anlaufstelle für Deine Kolleginnen und Kollegen wie auch für Kunden und Dienstleister und unterstützt in allen administrativen Belangen
Auf Dich warten neben klassischen Empfangstätigkeiten und der Büroorganisation (Post, Telefon, Küche, IT) auch die Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern
Planen von Terminen, Geschäftsreisen und Events liegt ebenfalls in Deinen Händen
Verwaltung der Kundendaten und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
Der professionelle Empfang unserer Gäste sowie deren Wohlergehen liegen in Deinen Händen
Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehen Dir leicht von der Hand und Du scheust Dich nicht, den Hörer für ein Telefonat ins englischsprachige Ausland in die Hand zu nehmen
Zusätzlich unterstützt Du bei Sonderthemen und bereitest Entscheidungsvorlagen für unser Management vor
Im Umgang mit unseren Gesprächspartnern und im Team zeigst Du Dich freundlich und offen und siehst Dich hierbei selbst in der Rolle als Dienstleister. So trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre im Office und einer positiven Außenwahrnehmung bei
Mit Einfallsreichtum trägst Du zu der Entwicklung neuer interner Prozesse und Strukturen bei

Dein Profil

Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz (Empfang/ Rezeption)
Im Umgang mit MS Office bist Du unschlagbar und Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse; fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus
Du bist ein kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer, serviceorientiert, flexibel und pragmatisch, hast eine gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
In stressigen Situationen behältst Du stets einen kühlen Kopf und erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft

Deine Benefits

Spannende und vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen mit Startup-Charakter
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten
Ein attraktives Gehalt und individuelle Bonusvereinbarungen
Onboarding-Veranstaltungen und einen Mentor, der Dir bei Fragen zur Seite steht
Ein hoch motiviertes, äußerst kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, sich in die Entwicklung des Unternehmens einzubringen
Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
Ein modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deinen Lebenslauf mit Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an Katja Kuhn.

Einblicke unserer Mitarbeiter

Du willst aus erster Hand erfahren, was S&B Strategy als Arbeitgeber auszeichnet? Einige unserer Mitarbeiter geben hier persönliche Einblicke in den Bewerbungsprozess, ihre Aufgaben und Herausforderungen.