Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Du hast Interesse, unser Wachstum weiter voranzutreiben und unser Team im Office zu unterstützen? Dann würden wir uns freuen, dich kennenzulernen!

Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Im Office Management und als Teamassistenz bist Du erste Anlaufstelle für Deine Kolleginnen und Kollegen wie auch für Kunden und Dienstleister und unterstützt in allen administrativen Belangen
  • Auf Dich warten neben klassischen Empfangstätigkeiten und der Büroorganisation (Post, Telefon, Küche, IT) auch die Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern
  • Planen von Terminen, Geschäftsreisen und Events liegt ebenfalls in Deinen Händen
  • Verwaltung der Kundendaten und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
  • Der professionelle Empfang unserer Gäste sowie deren Wohlergehen liegen in Deinen Händen
  • Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehen Dir leicht von der Hand und Du scheust Dich nicht, den Hörer für ein Telefonat ins englischsprachige Ausland in die Hand zu nehmen
  • Zusätzlich unterstützt Du bei Sonderthemen und bereitest Entscheidungsvorlagen für unser Management vor
  • Im Umgang mit unseren Gesprächspartnern und im Team zeigst Du Dich freundlich und offen und siehst Dich hierbei selbst in der Rolle als Dienstleister. So trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre im Office und einer positiven Außenwahrnehmung bei
  • Mit Einfallsreichtum trägst Du zu der Entwicklung neuer interner Prozesse und Strukturen bei

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz (Empfang/ Rezeption)
  • Im Umgang mit MS Office bist Du unschlagbar und Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse; fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus
  • Du bist ein kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer, serviceorientiert, flexibel und pragmatisch, hast eine gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • In stressigen Situationen behältst Du stets einen kühlen Kopf und erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft

Deine Benefits

  • Spannende und vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen mit Startup-Charakter
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten
  • Ein attraktives Gehalt und individuelle Bonusvereinbarungen
  • Onboarding-Veranstaltungen und einen Mentor, der Dir bei Fragen zur Seite steht
  • Ein hoch motiviertes, äußerst kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, sich in die Entwicklung des Unternehmens einzubringen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deinen Lebenslauf mit Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an Katja Kuhn.

Einblicke unserer Mitarbeiter

Du willst aus erster Hand erfahren, was S&B Strategy als Arbeitgeber auszeichnet? Einige unserer Mitarbeiter geben hier persönliche Einblicke in den Bewerbungsprozess, ihre Aufgaben und Herausforderungen.