Kurzanalyse

KPI-basierte Managementsysteme in der Baubranche

Der Schlüssel zur effizienten Unternehmenssteuerung

In der Baubranche – ob bei Bauzulieferern, Großhändlern oder Generalunternehmern – ist eine zielgerichtete Unternehmenssteuerung entscheidend, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein wesentlicher Baustein dafür sind KPI-basierte Managementsysteme, die helfen, operative und strategische Entscheidungen auf soliden Daten zu stützen. Wie maßgeschneiderte KPI-Systeme die Effizienz und Effektivität Ihrer Unternehmensprozesse steigern, Nadelöhre aufdecken und für mehr Transparenz sorgen, lesen Sie in diesem Artikel.


Warum KPIs essenziell für die Unternehmenssteuerung sind
KPIs (Key Performance Indicators) sind zentrale Kennzahlen, die die Leistung Ihres Unternehmens in verschiedenen Bereichen messen. Anders als oft angenommen, beziehen sich KPIs nicht nur auf Finanzkennzahlen. Sie decken eine Vielzahl von Bereichen ab, darunter Vertrieb, Prozesse, Qualität und vieles mehr. Durch die Integration von Vertriebs-KPIs und Prozess-KPIs erhalten Sie ein umfassendes Bild der Leistung Ihres Unternehmens und können gezielt Optimierungspotenziale identifizieren.

Ein weit verbreitetes Problem in vielen Unternehmen der Baubranche ist die Flut an Daten und Berichten. Zu viele Reports und zu wenig Fokus auf die relevanten KPIs führen oft zu fehlender Transparenz in der Unternehmenssteuerung. Eine gut durchdachte KPI-Strategie hilft Ihnen, das Wesentliche im Blick zu behalten und fokussierte Entscheidungen zu treffen.

Höhere Transparenz und Effizienzsteigerung durch KPIs
Ein maßgeschneidertes KPI-System bietet Ihrem Unternehmen klare Vorteile:

  • Höhere Transparenz: Durch die Visualisierung und regelmäßige Überwachung der KPIs erhalten Sie klare Einblicke in alle relevanten Geschäftsbereiche.
  • Erkennung von Nadelöhren: KPIs helfen dabei, Engpässe und Ineffizienzen in Prozessen frühzeitig zu erkennen, bevor sie zum Problem werden.
  • Erkennung von Konflikten und Herausforderungen: Durch die Analyse der KPI-Daten lassen sich auch interne Zielkonflikte oder Herausforderungen besser identifizieren und lösen.
Mit einem gut strukturierten KPI-basierten Managementsystem verbessern Sie nicht nur die Transparenz, sondern schaffen auch die Grundlage für eine nachhaltige Steigerung der Effizienz und Effektivität.

Von der Erstellung bis zur Umsetzung: Der Weg zum KPI-basierten Managementsystem
Die erfolgreiche Implementierung eines KPI-basierten Systems erfordert eine ganzheitliche Herangehensweise, die von der Erstellung bis zur Umsetzung reicht. Dabei sind folgende Schritte entscheidend:

  1. Erstellung eines maßgeschneiderten KPI-Systems: Zunächst ist es wichtig, die für Ihr Unternehmen relevanten KPIs zu identifizieren. Dies können Vertriebs-KPIs wie die Conversion Rate oder der durchschnittliche Bestellwert sein, aber auch Prozess-KPIs wie Durchlaufzeiten oder Fehlerraten in der Produktion. Wichtig ist, dass die Kennzahlen auf Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind.
  2. Überführung in Managementprozesse: KPIs dürfen nicht isoliert betrachtet werden. Sie müssen in die laufenden Managementprozesse integriert und regelmäßig überwacht werden. Hier können auch moderne Tools zur Datenanalyse, wie beispielsweise Power BI, zum Einsatz kommen, um die Kennzahlen übersichtlich darzustellen und in Ihre Entscheidungsfindung einzubinden.
  3. Mitarbeiter mitnehmen: Die Einführung eines KPI-Systems sollte nicht nur auf Managementebene geschehen. Es ist entscheidend, Ihre Mitarbeiter aktiv in den Prozess einzubeziehen. Transparenz und Kommunikation sind dabei Schlüsselfaktoren, um Akzeptanz und Engagement sicherzustellen.
Herausforderung: Zu viele Reports und fehlende Fokussierung
Viele Unternehmen haben bereits eine Vielzahl an Reports, die oft aber nur begrenzten Mehrwert bieten, da sie nicht auf die entscheidenden KPIs fokussiert sind. Ein strukturiertes KPI-System hilft, die Informationsflut zu reduzieren und sich auf die wirklich relevanten Kennzahlen zu konzentrieren. So wird die Unternehmenssteuerung deutlich präziser und effizienter.

Fazit: Effizienz steigern durch maßgeschneiderte KPI-Systeme
Ein KPI-basiertes Managementsystem ist mehr als nur ein Set von Kennzahlen. Es ist ein strategisches Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Unternehmensprozesse zu überwachen, Nadelöhre und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und gezielte Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität zu ergreifen.

Durch die Überführung der KPIs in Ihre Managementprozesse, die Einbindung Ihrer Mitarbeiter und die Fokussierung auf die richtigen Kennzahlen schaffen Sie eine solide Grundlage für langfristigen Erfolg. Ein maßgeschneidertes KPI-System gibt Ihnen nicht nur eine bessere Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe, sondern sorgt auch für die notwendige Transparenz, um in einem dynamischen Marktumfeld agil und flexibel zu bleiben.
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Ihr Ansprechpartner

Christoph Blepp
Christoph BleppManaging Partner

Christoph ist Gründungspartner der S&B Strategy GmbH und verantwortet den Bereich Strategieentwicklung und -umsetzung.

Er verfügt über 17 Jahre Erfahrung als Offizier, Strategieberater und Geschäftsführer, die er bei der PwC Deals Strategy, kleineren Beratungen und der Bundeswehr gesammelt hat. Er studierte Politikwissenschaften und VWL an der Universität der Bundeswehr München und absolvierte einen MBA an der WFI.